Velmi snadno se můžete ztratit v záplavě řešení, která slibují odstranění vašich nejvážnějších problémů. Volba správného řešení pro vaše lidi je složitá. Chcete řešení, která snadno zvládnou vše, co potřebujete – řešení, která pro vás pracují, když to potřebujete, ale která nenarušují vaši činnost, protože zkrátka fungují.
Správná technologie pro výzvy dnešního dne a úlohy to zítřejšího
Xerox multifunkční tiskárny založené na technologii ConnectKeyTM vám umožní soustředit se na práci, nikoli na technologii. Nabízí významnou výhodu jak malým a středním firmám, tak i velkým podnikům. Tyto systémy se velmi snadno zavádějí a poskytují skutečná a praktická řešení, která dokážou usnadnit komunikaci, zdokonalit zpracování a sdílení důležitých informací, zjednodušit složité pracovní postupy vyžadující použití papíru a snížit náklady.
ConnectKey je softwarový ekosystém poskytující stavební bloky k zjednodušení pracovních procesů s využitím multifunkčních tiskáren.
Řešení složitých úloh dneška
Dokumenty jsou měnou firmy. Leží v centru důležitých pracovních procesů a hrají důležitou roli v každém aspektu činnosti firmy. Když byla dotázána skupina IT manažerů, manažerů firem a mobilních pracovníků, 70 % z nich odpovědělo, že optimalizace toku dokumentů by jim umožnila rychleji reagovat na potřeby trhu, zatímco pro 62 % by to znamenalo zvýšení celkových příjmů. Proč? Protože zvýšená produktivita zaměstnanců má strategický dopad na výši příjmů. Produktivnější zaměstnanci se mohou více věnovat inovacím a zákaznické službě a mohou získávat více zákazníků a zvyšovat konkurenceschopnost firmy.
Představte si kancelářské prostředí, kde všechna tisková zařízení mají stejné klíčové funkce, takže se velmi snadno používají a zjednodušují školení uživatelů, což omezuje vznik chyb a urychluje osvojení znalostí o technologiích. Společná architektura technologie ConnectKey nabízí špičkové zabezpečení, jehož dokladem je naše průlomové partnerství se společnostmi McAfee® a Cisco®. Výsledkem partnerství jsou další úrovně bezpečnostního softwaru a vyšší informovanost oddělení IT.
Zjednodušení pracovních procesů zákazníků pomocí nástrojů, jako je například integrace nástrojů ConnectKey for SharePoint nebo Business Process Outsourcing prostřednictvím řešení LiveKey, přináší velké úspory a automatizaci procesů. Řešení ConnectKey snižují odpad a spotřebu papíru a poskytují více času na efektivnější práci. Navíc kompatibilita s řešeními řízení spotřeby energie, jako je například produkt Cisco EnergyWise, a řada inovativních funkcí snižují spotřebu energie, abyste mohli dosáhnout cílů udržitelnosti. Tento úžasný ekosystém jsme vylepšili tím, že jsme prostřednictvím škálovatelných a mobilních řešení s podporou cloudu poskytli mobilním pracovníkům možnost pracovat způsobem, který jim vyhovuje.
Ať už si budete spravovat zařízení sami, nebo zvolíte službu spravovaného tisku společnosti Xerox, díky výhodám nástrojů řešení ConnectKey budete moci snížit náklady a zajistíte si růst firmy.
Pro pracovníky, kteří se neomezují prostorem kanceláře a standardní pracovní dobou od devíti do pěti, nemusí být klasické pracovní vybavení příliš vhodné. Proto nabízí multifunkční tiskárny ConnectKey mobilní tisk a skenování, které lze plně integrovat do cloudových technologií a mobilních zařízení. Získáte rozšířené praktické funkce a méně nákladnou infrastrukturu se současným zvýšením produktivity.
Připojení a sdílení kdekoli
Multifunkční tiskárny ConnectKey umožňují velmi jednoduché skenování v různých formátech, jako jsou například jedno a vícestránkové prohledávatelné soubory PDF, které umožňují distribuci a archivaci informací tam, kde je to nejžádanější.
Dokumenty můžete sdílet prostřednictvím standardních síťových složek, e-mailů, cloudových úložišť (DropBox, Google Docs, Evernote atd.), nástrojů pro správu dokumentů nebo backendových podnikových systémů pro plánování zdrojů.
Volnost v kanceláři i na cestách
Při záplavě chytrých telefonů a tabletů jako nezbytných firemních nástrojů potřebujete multifunkční zařízení připravené na propojení s pracovníky na cestách. Multifunkční tiskárny ConnectKey lze připojit bezdrátově, což umožňuje umístění zařízení na přístupnější místa bez dalších nákladů na infrastrukturu sítě. Podpora protokolů, jako je například Apple AirPrintTM, umožňuje uživatelům nebo hostům snadné připojení a tisk ze svých chytrých telefonů a tabletů na platformě iOS.
Časově nenáročná správa
Ať jste zkušeným správcem, který má na starosti stovky zařízení, nebo uživatelem spravujícím jediné zařízení, společnost Xerox nabízí nástroje, které může použít každý k implementaci nových pracovních procesů či jiných úloh. Integrované nástroje umožňují řešit potenciální problémy, což vede ke zvýšení produktivity a prodloužení životnosti multifunkčních tiskáren založených na technologii ConnectKey. Pokud je nutná pomoc, rychlost hraje klíčovou roli. Proto jsme dali k dispozici videa podpory online a integrované nápovědy, která jsou snadno dostupná každému uživateli přímo z předního panelu.
Naše funkce vzdáleného ovládacího panelu dále snižuje potřebu využívat podporu a zkracuje dobu odezvy tím, že umožňuje odkudkoli provádět školení a řešení problémů v reálném čase. Díky tomu lze řešit potíže okamžitě a není třeba čekat na techniky přepravující se na pracoviště. Navíc aplikace platformy Extensible Interface Platform (EIP) společnosti Xerox přináší další úsporu času a poskytují komunikační nástroje. Od přizpůsobených aplikací pro správu kontaktů, které zjednodušují podporu, po skenovací aplikace pro zjednodušení každodenního skenování dokumentů.
Zdroj: Xerox
